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Você tem notado que hoje o mundo está cada vez mais voltado para um estilo de relação comercial mais otimizado e ágil? 

Porém, a triste realidade ainda de muitas empresas é de viverem prisioneiras a sistemas ultrapassados, que consomem tempo e limitam seu potencial crescimento, e em sua maior parte, sendo gasto em processos manuais. Além disso, o risco de não conformidade e falhas, podem causar problemas significativos no processo de gestão das empresas.

Continue a leitura para saber mais sobre o assunto!

Na contramão dos benefícios, existem práticas ultrapassadas de empresas que ainda não utilizam o canhoto digital

Algumas práticas ultrapassadas que muitas empresas ainda vivem, são um convite aberto para erros. 

Um dos hábitos mais arcaicos que muitos negócios ainda utilizam é o uso excessivo de papel. Imagine as consequências de continuar nesse caminho: Perder dias inteiros em busca dos canhotos de papel, atrasando o recebimento dos clientes, sem falar de empresas que possuem múltiplas operações e lutam para manter um mínimo de controle sobre suas diversas áreas de negócios, e devido à falta de integração e automação, sabemos que isso gera um grande desafio em relação a este assunto.

Mas, e se houvesse uma maneira de transformar essa realidade?

Sim, nem tudo está perdido! O canhoto digital pode ajudar a automatizar o processo de gestão desses comprovantes de entrega físicos (canhotos das notas) e também integrar informações ao seu ERP, sistema de gestão da empresa. Apesar de ser uma lista grande, vamos citar neste artigo 5 benefícios que uma empresa pode conquistar com a implantação do aplicativo de canhoto digital. Vamos lá:

1 – Redução de Custos

Primeiro, vamos falar sobre a redução de custos — um dos benefícios mais atrativos do canhoto digital. Imagine cortar uma fatia significativa dos seus custos operacionais simplesmente eliminando o uso de papel. Com o canhoto digital, você diz adeus à necessidade de armazenar e manusear os canhotos físicos. Isso não só poupa dinheiro como também reduz o tempo gasto em tarefas administrativas. Mais dinheiro no bolso e menos papelada? Sim, por favor!

2 – Aumento da Produtividade Operacional

A produtividade operacional é o coração de qualquer empresa, e o canhoto digital dá uma turbinada nesse aspecto. Com a digitalização dos comprovantes de entrega, o processamento da confirmação de entrega para os clientes se torna mais rápido e menos suscetível a erros. Isso significa que suas operações diárias fluem mais suavemente, permitindo que sua equipe se concentre em outras atividades mais importantes do negócio. Em outras palavras, menos dor de cabeça e mais fluidez nos processos!

3 – Melhoria na conformidade e foco na satisfação do cliente

Manter-se em conformidade com as regulamentações pode ser um verdadeiro desafio, e claro, conseguir atender as necessidades e expectativas de todas as partes interessadas do negócio. O canhoto digital está aqui para organizar e facilitar esse processo. Com todos os registros mantidos de forma segura e acessível no portal, que é integrado com o aplicativo, sua empresa pode facilmente atender a requisitos de normas. Atender os processos internos, a disponibilidade da informação para cliente, jurídico, fiscal, certificadora e outros, o adotar o canhoto digital não contribui apenas para evitar multas e penalidades, mas também fortalece a credibilidade do seu negócio no mercado. Andar em conformidade sem complicação!

4 – Disponibilidade e controle para quem precisa de informações

Falar sobre controle e acesso aprimorados é falar sobre ter o poder na palma da sua mão. O canhoto digital permite que você monitore e gerencie suas operações de entrega, tudo através do portal integrado com o aplicativo. Isso significa decisões mais rápidas e precisas, melhor gestão de recursos e, claro, clientes mais satisfeitos. Com o canhoto digital, você está sempre no comando e se adiantando com possíveis solicitações para determinadas situações e status de notas fiscais.

5 – Sustentabilidade

Por último, mas definitivamente não menos importante, temos a sustentabilidade. Adotar o canhoto digital não apenas otimiza suas operações, como também ajuda o planeta. Reduzindo drasticamente o uso de papel, sua empresa contribui para a preservação dos recursos naturais, isso é uma vitória para você e o meio ambiente! Um aspecto cada vez mais relevante para todas as partes interessadas que valorizam práticas sustentáveis.

Conclusão: Canhoto Digital, investimento indispensável

Implementar o canhoto digital na sua empresa não é apenas uma questão de seguir uma tendência, é sobre fazer uma escolha inteligente que pode gerar resultados reais em várias frentes da sua empresa. A melhoria na produtividade operacional, conformidade, controle e sustentabilidade, o canhoto digital é uma ferramenta que ajuda diretamente na redução de custos e prejuízos financeiros.

Convidamos você a conhecer nosso aplicativo do Canhoto Digital, o ComprovaFácil. 

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