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Não é novidade para ninguém que neste momento em que vivemos, quem não acompanha a evolução da tecnologia certamente vai ficar para trás, certo? Isso vale especialmente para as operações logísticas das empresas, pois é o processo final ou a conclusão de um acordo comercial. Vamos falar sobre um pequeno, mas poderoso passo para a modernização: a implantação do canhoto digital. Se você ainda usa papel para confirmar entregas, este artigo vai mostrar por que é hora de mudar. Aqui estão três motivos evidentes para começar a usar o comprovante de entrega digital agora mesmo!

A era do papel morreu! Modernizar seus processos de controle de canhotos com o uso da tecnologia, não é só uma questão de seguir a moda – é sobre produtividade. Com o canhoto digital, ou comprovante de entrega, você elimina a necessidade de imprimir várias vias da Danfe, além de não precisar armazenar e gerenciar montanhas de papel. Isso não só poupa tempo como também reduz custos operacionais e minimiza erros humanos que podem ocorrer ao manusear documentos físicos. Além disso, quem não quer ser visto como uma empresa eco-friendly?

Além de evitar conflitos com clientes e com outras pessoas da sua empresa, adotar o canhoto digital também contribui para a melhoria da gestão de dados. A digitalização permite que todas as informações de entrega sejam integradas com outros sistemas empresariais, como ERP, facilitando a análise de dados e ajudando a tomar decisões mais assertivas e estratégicas. Nesta etapa, no app Comprovafácil, nosso aplicativo do canhoto digital, a conexão entre os sistemas pode ser feita através de APIs, possibilitando assim automatizar vários outro processos de gestão dentro do ERP, que normalmente iria se iniciar depois que uma pessoa desse um “ok”.

A segurança jurídica é crucial em qualquer operação comercial, especialmente nas que envolvem entregas e transações logísticas. O canhoto digital oferece uma validade legal, com a vantagem adicional de não se perder ou danificar. Uma vez o canhoto assinado e comprovado no aplicativo, o comprovante de entrega fica armazenado de forma segura e pode ser acessado rapidamente em caso de disputas judiciais ou auditorias. Não somente isso, no digital um mundo de possibilidades se abrem para comprovação da entrega. Exemplos: anexar fotos de manual técnico, foto promissória ou boletos entregues, algum tipo de garantia, foto do produto, indícios de qualidade e entrega, além da identificação clara da pessoa que fez a entrega mais a geolocalização.

Estes documentos colhidos no app do ComprovaFácil, poderão ser utilizados juntamente com outros documentos para provar a prestação de serviço, como contratos, e-mails, documentos fiscais, etc. que obviamente serão submetidos à análise judicial. Um ponto importante é que a SEFAZ já está trabalhando para comprovar a entrega da nota fiscal de forma eletrônica. Portanto, a comprovação digital já é uma realidade de mercado na qual autoridades fiscais e judiciais também estão se adequando.

O último ponto, mas definitivamente não menos importante, é como o canhoto digital pode melhorar a qualidade das suas entregas. Com ele, você acompanha em tempo real o status de cada nota fiscal, o que permite reagir rapidamente a qualquer problema que possa surgir no caminho. Além disso, essa transparência aumenta a satisfação do cliente, pois as atualizações são instantâneas quando o motorista realiza a confirmação do recebimento de produtos. Personalização da comprovação de entrega dependendo do perfil do seu cliente. O importante é DEFINIR o que vai ter a SUA comprovação.

Sem falar que a possibilidade de acompanhar o feedback do cliente em tempo real sobre as entregas permite que as empresas ajustem suas operações proativamente para atender melhor às expectativas dos clientes, elevando a qualidade do serviço ao próximo nível.

Estes avanços contribuem significativamente para construir uma reputação maior no mercado, essencial para qualquer negócio que deseja se destacar em um ambiente competitivo. Ter um processo de entrega transparente, você não só melhora as interações com seus clientes quando necessário, mas também atrai novos clientes que valorizam a confiabilidade e a produtividade.

A implantação do canhoto digital não é apenas uma mudança operacional, é uma evolução necessária que traz produtividade, segurança e melhoria contínua no trabalho interno e que depois vai certamente impactar no cliente. Ter a tecnologia do canhoto digital com o ComprovaFácil é estar à frente e sempre andar no movimento para alcançar melhores resultados.

Então, o que você está esperando? Diga adeus ao papel e olá para o aplicativo do canhoto digital ComprovaFácil!

A sua logística, financeiro, auditoria, jurídico, comercial e seus clientes vão agradecer por isso! Vamos preparar a mudança? Clique aqui para falar com um dos nossos especialistas.