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Atualmente a responsabilidade corporativa e a conscientização ambiental ganham destaque, a sustentabilidade passou de uma escolha para uma obrigação das empresas ao redor do mundo. A adesão às práticas ESG (Environmental, Social, and Governance) está liderando essa mudança. 

Neste artigo, será analisado como as práticas ESG podem transformar a gestão de canhotos de notas fiscais, promovendo uma considerável redução no uso de papel e impulsionando a sustentabilidade empresarial.

ESG se refere aos critérios Environmental, Social, and Governance, ou em português, Ambiental, Social e Governança, que avaliam práticas sustentáveis e éticas de empresas e organizações. 

O Pilar Ambiental avalia a interação da empresa com o meio ambiente, incluindo gestão de recursos, emissões, eficiência energética e práticas de sustentabilidade. 

O Pilar Social se refere ao relacionamento da empresa com funcionários, fornecedores, clientes e comunidades, incluindo respeito aos direitos humanos, práticas de trabalho justas e responsabilidade social. Esses critérios são considerados por investidores, consumidores e reguladores em suas decisões de investimento, compra e regulamentação.

O Pilar de Governança Empresarial envolve a liderança, auditorias internas, transparência, composição do conselho, ética e integridade nas práticas corporativas. Uma boa governança estabelece políticas claras para evitar conflitos de interesse e corrupção, garantindo uma gestão responsável e transparente. 

As diretrizes ESG não só incentivam uma administração mais ética e sustentável dentro das organizações, como também impulsionam inovações tecnológicas e processos que minimizem o impacto ambiental. Na gestão de canhotos, isso se reflete na adoção de práticas que diminuem o consumo de papel, reduzem resíduos e aprimoram a eficiência operacional por meio da gestão digital.

Além disso, com o avanço dessa tecnologia, é possível realizar um rastreamento mais eficiente e diminuir a chance de erros humanos, trazendo benefícios tanto para a gestão interna quanto para a satisfação dos clientes.

Gestão digital completa dos canhotos: A mudança para canhotos digitais resulta em uma redução drástica no consumo de papel. Os softwares com armazenamento em nuvem possibilitam que as empresas mantenham registros seguros e acessíveis sem depender fisicamente do papel, além das mesmas já terem a confirmação de entrega, assim que os canhotos são enviados pelo motorista por meio desses aplicativos.

Integração de Sistemas de Gestão Empresarial (ERP): As empresas que utilizam o ERP que suportem com módulos de gestão financeira podem automatizar a emissão e o arquivamento das notas fiscais eletrônicas, reduzindo a necessidade de intervenção manual e uso de papel.

Políticas de Responsabilidade Social Corporativa: Priorizar a diminuição do consumo de papel e incentivar práticas sustentáveis por meio de políticas internas é um passo importante. Inclui-se nesse processo a realização de treinamentos para os colaboradores, destacando a importância da sustentabilidade e como podem contribuir com esses objetivos em suas rotinas.

Redução de custos: A diminuição do uso de papel não beneficia apenas o meio ambiente, mas também impacta positivamente os custos operacionais relativos à impressão, armazenamento e descarte de documentos.

Eficiência Operacional: Processos automatizados tendem a ser mais rápidos e menos propensos a erros, o que aumenta em uma melhora na eficiência de modo geral.

Conformidade Regulatória: Em um contexto em que as leis ambientais estão mais rígidas, adotar práticas sustentáveis garante que as empresas estejam em conformidade com normas locais e internacionais.

Melhoria da Imagem Corporativa: Empresas que aderem às práticas ESG reforçam sua reputação no mercado, atraindo investidores e consumidores que valorizam a responsabilidade socioambiental.

A adoção de práticas ESG na gestão de canhotos é uma grande oportunidade para as empresas não apenas atenderem às demandas atuais de sustentabilidade, mas também se destacarem como líderes em inovação e responsabilidade empresarial. As estratégias discutidas neste artigo não somente promovem a preservação ambiental, mas também asseguram um funcionamento mais eficaz e economicamente vantajoso. Portanto, a inclusão do ESG na gestão de canhotos fiscais é uma escolha estratégica, assim como a utilização de aplicativo de canhoto digital, que traz profissionalismo e segurança operacional e contribui para uma empresa com boa reputação sustentável nos pilares: Ambiental (Environmental), Social (Social) e Governança (Governance).