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Para empresas que operam com vendas à prazo, muitas vezes a troca de boletos é uma opção viável para manter o fluxo de caixa da empresa saudável, entretanto, algumas exigências por parte das instituições financeiras podem existir, principalmente devido ao valor dessas faturas, além da possibilidade de fraudes com a emissão de notas frias.
Uma dessas exigências, além de ser o canhoto assinado pelo cliente para comprovar a entrega, outras “provas” de entrega podem ser exigidas.
Uma solução para que isso ocorra de forma mais rápida e com essas garantias adicionais solicitadas pelos bancos e factorings é a implantação do canhoto digital.
O Problema da Comprovação de Vendas
Empresas que operam tradicionalmente, dependem de processos manuais para registrar entregas e vendas, e na maioria delas com um sistema de gestão de canhotos físicos falho. No entanto, essa abordagem pode ser nula quando os bancos ou factorings exigem mais evidências sobre a realização para assim aceitar a comprovação antes de liberar os pagamentos antecipados dos boletos parcelados. Isso é comum em atividades comerciais com valores de vendas de valores significativos, pois a suspeita de fraudes e emissão de notas frias precisa ser descartada para que a financeira aceite o risco da antecipação.
Diante disso, essas empresas enfrentam uma grande barreira que as impede de avançar, devido à falta de capacidade de fornecer comprovações convincentes e reais das vendas e entregas. Resultado? Problemas como pagamentos frequentemente adiados ou negados e oportunidades perdidas.
Imagine a situação: sua empresa faz uma venda de alto valor, o produto é entregue, o cliente está satisfeito, mas o dinheiro que deveria entrar no caixa da empresa fica retido. Os bancos, temendo irregularidades, pedem mais e mais evidências para aceitar as comprovações. Cada dia de atraso na liberação dos fundos significa menos dinheiro para investir em estoques, menos recursos para expansão e, em muitos casos, dificuldades para cobrir despesas operacionais. Isso não apenas pode estagnar o crescimento do seu negócio, mas também aumenta o estresse e a carga de trabalho ao tentar gerenciar e reconciliar as transações financeiras. Sem uma solução eficiente, sua empresa pode estar perdendo oportunidades de crescimento justo quando mais precisa delas.
Solução Assertiva com adoção de um aplicativo de Canhoto Digital
E se dissermos que já existe uma solução para ajudar com este desafio que essas empresas enfrentam ao comprovar suas vendas para os bancos e factorings? Sim! Na forma de um aplicativo de canhoto digital.
Este aplicativo ajuda com a foto do canhoto de entrega assinado, mais que isso, registros com a geolocalização, horário e data da entrega, fotos adicionais para registrar produtos descarregados, avarias, qualidade, documentos acessórios, assinatura em tela e até observações para registrar a história, fatos e complementos sobre o que aconteceu no momento da entrega, ou seja, a capacidade de gerar esses relatórios detalhados sobre as entregas é exatamente o que os bancos costumam exigir.
Ao adotar este aplicativo para sua empresa, as chances de ter a liberação dos bancos quanto a esses adiantamentos serão maiores. Pois a confiabilidade dos dados fornecidos eliminam as incertezas de real comprovação de que a venda realmente aconteceu, é isso que o banco precisa.
Existem outros benefícios que essas empresas também podem identificar, após o uso consistente do aplicativo de canhoto digital, além de contribuir com mais segurança para suas operações, melhora significativamente a possibilidade de estreitar seus acordos com fornecedores e a sua capacidade produtiva.
Se a sua empresa enfrenta hoje um desafio semelhante como este relatado no artigo, sugiro que se abra para entender e considerar a implementação desta tecnologia em seu negócio.
Não perca a oportunidade de melhorar seu fluxo de caixa. Tome a iniciativa hoje e veja os resultados por si mesmo. Como diz aquele ditado: faturamento é ego, lucro é ilusão, fluxo de caixa é o que HÁ.
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