CLIENTES E RESULTADOS
Implantação do canhoto digital
“Com mais de 40 anos de experiência, somos uma distribuidora de insumos agrícolas com um propósito que vai além do lucro; humana, que valoriza e reconhece as pessoas que se dedicam, posicionada na simplicidade para fazer negócios, valores sólidos pautados na ética e orientada ao mercado, nas necessidades do produtor rural!” 18 linhas de produtos.
agrivitta.com.br
O processo de entrega da Agrivitta é composto por três canais. O primeiro é com frota própria, o segundo é quando o cliente retira direto na expedição, e o terceiro, que inclusive, representa 70% da operação, é via representantes. Esses consultores comerciais retiram os produtos do estoque da empresa para fazer as entregas e passar as instruções de uso direto no cliente.
Utilizavam um relatório dentro do sistema ERP (ViaSoft) para fazer uma conferência sobre o retorno dos canhotos, tinha uma pessoa que fazia esse trabalho manualmente.
Precisam guardar os comprovantes de entrega por no mínimo 300 dias, pois é o período de fechamento do ciclo de vendas e entregas de safras. Os canhotos retornavam para a empresa sem assinaturas, pois faltava padronização e engajamento.
Após a conferência manual, havia uma pessoa para arquivar e sinalizar no ERP a conclusão de que aquela nota teve a entrega bem sucedida. O arquivo é muito importante, pois está ligado diretamente ao fechamento da safra, e imprescindível para gerar segurança no recebimento dos contratos com seus clientes. Digitalizavam os canhotos para guarda em repositório.
Minimizar os prejuízos financeiros por extravio dos canhotos.
Centralizar e padronizar o processo de gestão de canhotos da matriz e filiais.
Destaques deste cliente conosco
Unidades de negocio 10
Integrado com ERP Viasoft
Baixa dos canhotos via API de retorno
Alta volumetria de notas +40.000 anual
Alta volumetria de motoristas +12.000
Canhotos auditados pela Comprova IA
“Conforme pesquisa interna com colaboradores, a resposta sobre a implementação do APP ComprovaFácil foi positiva, trouxe melhorias no processo, departamentos responsáveis pela gestão dos canhotos no sistema estão bem satisfeitos com a ferramenta, porém ainda precisamos adequar algumas coisas no processo.
Tínhamos um processo moroso e complicado em termos de controle dos canhotos e com a implantação do APP ComprovaFácil, isso melhorou muito.
Ficamos felizes em ter parceiros interessados em encontrar soluções!"
Antônio Claudemir Silva
Gestor Administrativo
Incluso diagnóstico do processo de canhoto!